KOKOUSKUTSU
PICKALA GOLF CLUB RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS
Pickala Golf Club ry:n jäsenet kutsutaan yhdistyksen syyskokoukseen, joka pidetään
keskiviikkona 25.11.2020 klo 17:30 Dipolissa, Kaleva-salissa (osoite: Otakaari 24, Espoo).
1. Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 12 §:n mukaiset asiat:
– Kokouksen avaus
– Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri
– Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa
– Valitaan kaksi ääntenlaskijaa
– Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
– Määrätään hallituksen jäsenten ja sihteerin kokouspalkkioiden suuruudet
– Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä
– Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
– Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
– Vahvistetaan seuraavan vuoden talousarvio sekä jäsen- ja liittymismaksujen suuruudet
– Käsitellään hallituksen esittämä toimintasuunnitelma
– Muut asiat
– Kokouksen päättäminen
– Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri
– Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa
– Valitaan kaksi ääntenlaskijaa
– Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
– Määrätään hallituksen jäsenten ja sihteerin kokouspalkkioiden suuruudet
– Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä
– Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
– Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
– Vahvistetaan seuraavan vuoden talousarvio sekä jäsen- ja liittymismaksujen suuruudet
– Käsitellään hallituksen esittämä toimintasuunnitelma
– Muut asiat
– Kokouksen päättäminen
KOKOUKSEEN ILMOITTAUTUMINEN
Jotta pystymme järjestämään kokouksen korona-aikana turvallisesti sekä huomioimaan salissa turvavälit,
pyydämme ystävällisesti ennakkoilmoittautumista maanantaihin 23.11.2020 klo 15:00 mennessä (09)
2219 080/golftoimisto, toimisto@pickalagolf.fi.
KOKOUKSEN TURVALLISUUSOHJEET (NÄITÄ OHJEITA ON EHDOTTOMASTI
NOUDATETTAVA)
Koronaviruspandemian johdosta pyydämme jäseniä huomioimaan seuraavat
kokoukseen liittyvät seikat:• Suosittelemme, että kokoukseen osallistuvat henkilöt käyttävät suojaavaa kasvomaskia ollessaan
kokouspaikalla (koskee sekä kokoussalia että aulatiloja).
• Ilmoittauduttaessa kokoukseen on ehdottomasti noudatettava turvavälejä (2 m).
• Kokous pidetään kaikilta osin mahdollisimman lyhyenä ja siinä käsitellään vain kokouskutsun
mukaiset välttämättömät asiat.
• Kokouksessa ei ole tarjoilua eikä jaettavaa materiaalia.
• Kokouspaikalla on saatavissa käsihuuhdetta, istumapaikat sijoitetaan väljästi, ja kokouspaikan
yleiseen siisteyteen ja hygieniaan kiinnitetään erityistä huomiota.
• Yhdistyksen jäseniä pyydetään noudattamaan koronavirusepidemiaan liittyviä vallitsevia
suosituksia ja määräyksiä. Erityisesti henkilöitä, jotka kuuluvat riskiryhmiin tai jotka ovat
matkustaneet Suomen ulkopuolella yhtiökokousta edeltävän 14 vuorokauden aikana tai joilla on
oireita, jotka voivat viitata flunssaan tai koronavirusinfektioon, pyydetään jättämään
osallistumatta kokoukseen paikan päällä
• Mikäli viranomaisten esim. kokoontumisia koskevat ohjeet tai määräykset muuttuvat, voidaan
kokous peruuttaa.
NOUDATETTAVA)
Koronaviruspandemian johdosta pyydämme jäseniä huomioimaan seuraavat
kokoukseen liittyvät seikat:• Suosittelemme, että kokoukseen osallistuvat henkilöt käyttävät suojaavaa kasvomaskia ollessaan
kokouspaikalla (koskee sekä kokoussalia että aulatiloja).
• Ilmoittauduttaessa kokoukseen on ehdottomasti noudatettava turvavälejä (2 m).
• Kokous pidetään kaikilta osin mahdollisimman lyhyenä ja siinä käsitellään vain kokouskutsun
mukaiset välttämättömät asiat.
• Kokouksessa ei ole tarjoilua eikä jaettavaa materiaalia.
• Kokouspaikalla on saatavissa käsihuuhdetta, istumapaikat sijoitetaan väljästi, ja kokouspaikan
yleiseen siisteyteen ja hygieniaan kiinnitetään erityistä huomiota.
• Yhdistyksen jäseniä pyydetään noudattamaan koronavirusepidemiaan liittyviä vallitsevia
suosituksia ja määräyksiä. Erityisesti henkilöitä, jotka kuuluvat riskiryhmiin tai jotka ovat
matkustaneet Suomen ulkopuolella yhtiökokousta edeltävän 14 vuorokauden aikana tai joilla on
oireita, jotka voivat viitata flunssaan tai koronavirusinfektioon, pyydetään jättämään
osallistumatta kokoukseen paikan päällä
• Mikäli viranomaisten esim. kokoontumisia koskevat ohjeet tai määräykset muuttuvat, voidaan
kokous peruuttaa.
Yhdistys seuraa koronavirustilanteen kehittymistä ja noudattaa Suomen viranomaisten antamia ohjeita.
Jäseniä kehotetaan seuraamaan yhtiön verkkosivustoa saadakseen viimeisimmät ohjeet
koskien syyskokousta.
Jäseniä kehotetaan seuraamaan yhtiön verkkosivustoa saadakseen viimeisimmät ohjeet
koskien syyskokousta.
TERVETULOA!
Siuntio 9.11.2020
Pickala Golf Club Ry
Hallitus
