Yhdistyksen tarkoituksena on tarjota jäsenilleen golfiin ja sitä tukeviin liikuntaharrastuksiin liittyviä harrastus -, kilpailu-, ja muita vastaavia tilaisuuksia. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja avustuksia, harjoittaa varainkeruuta järjestäen erilaisia tapahtumia, sekä omistaa ja ylläpitää golftoimintaa varten tarvittavien tilojen hallintaan oikeuttavia osakkeita ja kiinteistöjä. Yhdistys ei tavoittele toiminnallaan taloudellista voittoa.

Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka on jättänyt hakemuksen ja jonka yhdistyksen hallitus on jäseneksi hyväksynyt.

Jäsen sitoutuu maksamaan yhdistyksen liittymis- ja jäsenmaksun sekä noudattamaan yhdistyksen sääntöjä, päätöksiä ja niiden järjestöjen sääntöjä, joiden jäsenenä yhdistys on.

1. Jäsenluokat

Yhdistyksessä voi olla seuraavia jäseniä:

Varsinaiset jäsenet, vuosijäsenet, perhejäsenet, juniorijäsenet, passiivijäsenet, kunniajäsenet ja yhteistoimintajäsenet. Varsinaiset, vuosi-, perhe-, juniori-, passiivi- ja kunniajäsenet ovat luonnollisia henkilöitä.

Yhteistoimintajäsen voi olla luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö.

2. Jäsenyyden erityisehdot

Varsinainen jäsen voi olla henkilö, joka omistaa Oy Pickala Golf Ab:n C- tai D-sarjan osakkeen, vähintään ½ B-sarjan osakkeen tai vähintään ⅓ A-sarjan osakkeen, taikka vähintään ½ sellaisen yhtiön osakkeista, joka omistaa Oy Pickala Golf Ab:n osakkeen. Varsinaisen jäsenen tulee olla pelioikeuden haltija.

Vuosijäseneksi voidaan hyväksyä pelioikeuden haltija, joka ei täytä varsinaisen jäsenen ehtoja, sekä hänen avio- tai avopuolisonsa ja heidän yhteiset tai omat lapsensa.

Perhejäseneksi voidaan hyväksyä varsinaisen jäsenen avio- tai avopuoliso, rekisteröidyssä parisuhteessa elävä henkilö, heidän omat tai yhteiset lapsensa ja lapsenlapsensa sekä varsinaisen jäsenen isä, äiti, isoisä tai isoäiti.

Juniorijäseneksi voidaan hyväksyä kalenterivuoden loppuun mennessä enintään 21 vuotta täyttänyt henkilö, joka on pelioikeuden tai junioripelioikeuden haltija. Hallitus voi hyväksyä ilman pelioikeutta juniorijäseneksi kalenterivuoden loppuun mennessä enintään 16 vuotta täyttäneen henkilön.

Passiivijäseneksi voidaan hallituksen päätöksellä hyväksyä varsinainen jäsen, vuosijäsen, perhejäsen tai juniorijäsen, joka ei jonakin pelikautena käytä osakkeeseen liittyvää pelioikeutta. Passiivijäsenyyttä on haettava kirjallisesti maaliskuun loppuun mennessä, ja se on voimassa enintään yhden vuoden kerrallaan. Passiivijäsenyyden jatkuminen edellyttää uutta hakemusta vuosittain. Jäsen voi olla passiivijäsenenä yhtäjaksoisesti enintään kolme (3) vuotta, minkä jälkeen hänen on siirryttävä takaisin aktiivijäseneksi tai erottava yhdistyksestä.

Passiivijäsen voi siirtyä takaisin aktiivijäseneksi ilman liittymismaksua ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle ja täytettyään aktiivijäsenelle kuuluvat velvollisuudet. Siirtyminen aktiivijäseneksi tapahtuu ilmoituksen saavuttua yhdistyksen hallitukselle.

Kunniajäseneksi voidaan yhdistyksen kokouksen päätöksellä hallituksen esityksestä kutsua henkilö, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt yhdistyksen tarkoitusta tai golfurheilua. Kunniajäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa

Yhteistoimintajäseneksi voidaan hallituksen päätöksellä hyväksyä luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, joka toimii yhteistyössä yhdistyksen tai Oy Pickala Golf Ab:n kanssa.

3. Muut määräykset

Yhdistyksen jäsenenä olevalle luonnolliselle henkilölle voidaan luovuttaa Suomen Golfliiton jäsen- ja tasoituskortti.

Hallitus voi antaa tarkempia määräyksiä jäsenluokkien soveltamisesta ja jäsenrekisterin ylläpidosta, kuitenkin sääntöjen ja yhdistyslain puitteissa.

Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

4. Kurinpito

Liittymällä yhdistykseen jäsen hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen, yhdistyksen säännöt ja toimintamuodot sekä Suomen Golfliitto ry:n säännöt.

Yhdistyksen hallitus päättää mahdollisista kurinpitotoimista, jos jäsen toimii edellä mainittujen sääntöjen määräysten vastaisesti.

Kurinpitotoimia voivat olla huomautus, varoitus, kilpailu-, peli- tai toimitsijakielto tai jäsenen erottaminen.

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Yhdistyksen hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi, mikäli hän ei ole maksanut erääntynyttä jäsenmaksuaan neljän kuukauden kuluttua sen eräännyttyä maksettavaksi. Varsinainen jäsen, vuosijäsen, perhejäsen, juniorijäsen, passiivijäsen ja yhteistoimintajäsen voidaan erottaa, mikäli hän ei enää täytä 3 § mukaisia kyseisen jäsenyyden edellytyksiä.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen:

• jättää täyttämättä ne velvollisuudet, joihin hän on yhdistykseen liittyessään sitoutunut,

• toimii yhdistyksen sääntöjen tai niiden hengen vastaisesti,

• menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittaa yhdistystä tai toimii selvästi sen etujen vastaisesti,

• käyttäytyy epäasiallisesti muita jäseniä, henkilökuntaa tai pelaajia kohtaan,

• rikkoo golfetikettiä tai kenttien ja rakennusten käyttöä koskevia ohjeita tai määräyksiä,

• vaarantaa toiminnallaan kenttien tai rakennusten turvallisuuden tai kunnossapidon,

• tai ei enää täytä yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenedellytyksiä.

Ennen erottamispäätöstä jäsenelle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi, paitsi jos erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen.

Kesken kalenterivuoden erotetun jäsenen ero tulee voimaan heti, kun siitä on ilmoitettu hänelle. Jo maksettua jäsenmaksua ei palauteta.

Erottamispäätöksen tekee hallitus kokouksessaan, jossa on oltava läsnä puheenjohtaja, toinen kapteeneista ja vähintään puolet muista jäsenistä.

Jäsenet suorittavat yhdistyksen syyskokouksen vahvistamat liittymis- ja jäsenmaksut hallituksen määräämän aikataulun mukaisesti. Varsinaisilla jäsenillä, vuosijäsenillä, perhejäsenillä, juniorijäsenillä, passiivijäsenillä ja yhteistoimintajäsenillä voi olla keskenään erisuuruiset liittymis- ja jäsenmaksut.

Kunniajäsenellä ei ole liittymismaksua eikä jäsenmaksua. Yhteistoimintajäsenellä ei ole liittymismaksua.

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu yhdistyksen kokouksen valitsemat vähintään kuusi ja enintään kymmenen (6-10) jäsentä, joista yhdistyksen kokous nimittää hallituksen puheenjohtajan ja kapteenit. Hallituksen jäsenen toimikausi on kaksi (2) kalenterivuotta ja se alkaa valintaa seuraavan kalenterivuoden alusta. Hallituksesta vaihtuu vuosittain sen erovuoroiset jäsenet. Vuosittain erovuorossa on vähintään kolme ja enintään viisi (3-5) hallituksen jäsentä.

Hallitus tekee esityksen yhdistyksen kokoukselle hallituksen uusista jäsenistä hallitustehtävittäin. Hallituksen kokouksen päätöksellä hallituksen jäsenten tehtäväjakoa voidaan muuttaa kesken hallituksen jäsenen toimikauden muiden, paitsi hallituksen puheenjohtajan osalta .

Hallitus nimittää keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallituksen sihteerinä toimii hallituksen määräämä henkilö.

Hallituksesta kesken toimikauden eronneen jäsenen tilalle seuraavaksi pidettävä yhdistyksen kokous valitsee uuden jäsenen eronneen jäsenen toimikauden loppuajaksi.

Hallitus nimittää toiminnanjohtajan sekä tarvittaessa muut toimihenkilöt sekä määrää heille maksettavista korvauksista. Hallitus määrittelee toiminnanjohtajan ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden tehtävät.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin yksikin hallituksen jäsen sitä heiltä kirjallisesti vaatii.

Hallitus voi asettaa toimintaa varten avukseen toimikuntia.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on kokouksessa läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallituksen kokouksista on pidettävä juoksevasti numeroitua pöytäkirjaa.

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Yhdistyksellä on yksi (1) varsinainen ja yksi (1) varatilintarkastaja. Jos varsinaiseksi tilintarkastajaksi valitaan KHT-yhteisö, niin varatilintarkastajaa ei tarvitse valita.

Yhdistyksen kokouksia pidetään vuosittain kaksi, kevätkokous toukokuun loppuun mennessä ja syyskokous joulukuun 15. päivään mennessä. Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, milloin yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä kirjallisesti ilmoitettua asiaa varten niin
vaatii. Yhdistyksen ylimääräinen kokous on pidettävä kuukauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä tässä säädetyssä järjestyksessä on tehty. Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus.

Kutsu yhdistyksen kokoukseen toimitetaan sähköpostilla jäsenen jäsenrekisteriin merkittyyn sähköpostiosoitteeseen ja julkaistaan yhdistyksen www-sivuilla . Kutsu yhdistyksen kokoukseen tulee tapahtua aikaisintaan yhtä (1) kuukautta ja viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta.

Yhdistyksen kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

• kokouksen avaus
  
• valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri
  
• valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa
  
• valitaan kaksi ääntenlaskijaa
  
• todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  
  

Tämän lisäksi kevätkokouksessa

• esitetään tilinpäätös, joka käsittää tuloslaskelman, taseen ja toimintakertomuksen ,
  
• esitetään tilintarkastajan lausunto,
  
• vahvistetaan tilinpäätös sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille,
  
• päätetään toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen voitto tai tappio antaa aihetta ja
  
• käsitellään muut kokouskutsussa olleet asiat,
  
  

sekä syyskokouksessa

• määrätään hallituksen jäsenten ja sihteerin kokouspalkkioiden suuruudet,
  
• päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä (6-10),
  
• valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle, joista erikseen nimitetään puheenjohtaja ja kapteenit,
  
• valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja,
  
• vahvistetaan seuraavan vuoden talousarvio, johon sisältyy jäsen – ja liittymismaksujen suuruus,
  
• käsitellään hallituksen esittämä toimintasuunnitelma sekä
  
• käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
  ​​​​​​​
  

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

Äänioikeus on 15 vuotta täyttäneillä varsinaisilla jäsenillä, vuosijäsenillä, perhejäsenillä ja juniorijäsenillä. Passiivijäsenillä, yhteistoimintajäsenillä ja kunniajäsenillä ei ole äänioikeutta.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä toiminnanjohtajan tai hallituksen jäsenen kanssa, tai se toimihenkilö tai ne toimihenkilöt, jotka hallitus on siihen määrännyt.

Näiden sääntöjen muuttamiseen vaaditaan, että vähintään kolmeneljäsosaa (3/4) yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä sitä kannattaa.

Yhdistyksen varat käytetään sen purkautuessa yhdistyksen viimeisen kokouksen päättämällä tavalla golfurheilua edistävään tarkoitukseen