Yhtiön ja seuran syyskokoukset pidettiin torstaina 20.11.2025 Innopolissa Espoossa.

Pickala Golf Club Ry

Seuran sääntömääräisessä syyskokouksessa oli paikalla 50 jäsentä. Kokous vahvisti talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2026. Jäsenmaksut kaudella 2026: Varsinainen jäsen 95 €, perhejäsen 95 €, vuosijäsen 135 €, passiivijäsen 135 €, yhteistoimintajäsen 135 €, juniorijäsen 60 €. Liittymismaksua ei peritä.

Yhdistyksen sääntömuutosehdotukset hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Hallituksessa erovuoroisina olivat Kim Finell (kapteeni), Scott Gold ja Sanna Haavisto. Uudeksi jäseneksi valittiin Niklas Nordlund. Jatkokaudella valittiin Kim Finell (kapteeni) ja Sanna Haavisto. Hallituksessa jatkavat Sari Lönn (puheenjohtaja), Riina Alaviitala, Kim Juntunen ja Antti Pasanen.

Kokouksen alussa pidettiin hiljainen hetki pitkäaiksen jäsenen Kavo Laurilan poismenon kunniaksi (1925-2025). Kokouksen päätyttyä seuran toiminnanjohtajalle Sanna Haavistolle luovutettiin SGL:n kultainen ansiomerkki.

Oy Pickala Golf Ab

Yhtiön syyskokouksessa oli paikalla 59 henkilöä edustaen 191 osaketta (vastaten yhteensä 191 ääntä). Toimitusjohtaja Janne Pelkonen piti toimitusjohtajan katsauksen vuoteen 2025 sekä vuoteen 2026. Yhtiökokous vahvisti kaikki hallituksen esitykset esityslistan mukaisesti, äänestäen kohdista 4 (yhtiöjärjestyksen muutos, pykälä 3) sekä kohdasta 5 (osakkeenomistaja Mikko Heinosen esitys yhtiökokoukselle).

Syyskokouksessa käsiteltiin yhtiöjärjestyksen 14 §:ssä mainitut asiat ja yhtiöjärjestyksen muutosehdotus tehden seuraavat päätökset:

1. Vahvistettiin seuraavalle kalenterivuodelle talousarvio, sekä määrättiin osakkeenomistajien yhtiölle suoritettavien vastikkeiden suuruus

• – Hallituksen ehdotus vuoden 2026 talousarvioksi vahvistettiin sellaisenaan.
• – Vahvistettiin vuoden 2026 vastikkeen suuruudeksi 1.330 euroa eli yhden pelioikeuden osakkeen (C- ja D-sarja) vastike on siten 1.330 euroa (sis alv 14 %), kahden pelioikeuden osakkeen (B-sarja) vastike on 2.660 euroa (sis alv 14 %) ja kolmen pelioikeuden osakkeen (A-sarja) vastike on 3.990 euroa (sis alv 14 %).

2. Määrättiin hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkiot

• – Hallituksen jäsenille ei makseta palkkiota.
• – Tilintarkastajien palkkiot maksetaan laskun mukaan.

3. Valitaan tarvittaessa tilintarkastaja(t)

• – Yhtiöjärjestyksen 11§:n mukaan tilintarkastaja(t) valitaan tehtäväänsä toistaiseksi. Yhtiön tilintarkastajana toimii Lead Audit Oy. Tilintarkastaja pysyy ennallaan.

4. Yhtiöjärjestyksen muutos

Hallituksen ehdotuksen mukaisesti yhtiöjärjestystä muutetaan siten, että sen 3 §, 4 § ja 14 § sisältö muutetaan kuulumaan seuraavasti:

• 3 § Yhtiön osakkeet jakautuvat A-, B-, C- ja D-sarjoihin. Kukin A-sarjan osake antaa kolme (3) pelioikeutta, kukin B-sarjan osake antaa kaksi (2) pelioikeutta ja kukin C- ja D -sarjan osake antaa yhden (1) pelioikeuden. A-sarjan osakkeen pelioikeus tai pelioikeudet voidaan saada yhden (1) päivän käyttöön oikeuttavina pelilippuina, joiden määrän pelioikeutta kohden ja käytön hallitus vuosittain päättää. (Vastaehdotuksena esitettiin tämän muutoksen pois jättämistä. Yhtiökokous äänesti tästä kohdasta, vahvistaen yhtiöjärjestyksen muutoksen.)
• 4 § Osakkeisiin liittyvien pelioikeuksien lisäksi yhtiöllä on enintään 100 juniori-ja nuorisopelioikeutta, jotka vuokrataan hakemusvuonna enintään 21 vuotta täyttävien juniorihakijoiden tai enintään 26 vuotta täyttävien nuorisohakijoiden käyttöön vuodeksi kerrallaan hallitukselle viimeistään 31.5. jätettyjen hakemusten perusteella. Juniori- ja nuorisopelioikeuden käyttämisestä peritään vuokra, jonka määrän päättää hallitus. Muista juniori- ja nuorisopelioikeuksiin liittyvistä ehdoista päättää hallitus. Pelioikeuksien saajilta edellytetään jäsenyyttä Pickala Golf Club ry:ssä. (Vahvistettiin sellaisenaan)
• 14 § Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
• · esitetään tilinpäätös, joka käsittää tuloslaskelman, taseen ja toimintakertomuksen,
• · esitetään tilintarkastuskertomus,
• · päätetään tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta,
• · päätetään taseen osoittaman voiton käyttämisestä huomioiden, että yhtiö ei saa jakaa osinkoa,
• · päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle,
• · valitaan hallituksen jäsenet 6 § mukaisesti,
• · määrätään hallituksen jäsenten palkkiot,
• · käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
• (Vahvistettiin sellaisenaan)

5. Osakkeenomistaja Mikko Heinosen esitys yhtiökokoukselle

Mikko Heinonen oli lähettänyt yhtiön hallitukselle osakeyhtiölain 5 luvun 5 §:n mukaisen pyynnön ottaa alla mainittu asia käsiteltäväksi yhtiön tulevassa syysyhtiökokouksessa. Mikko Heinosen kirje oli kokouskutsun liitteenä.

”Vuosilta 2023–2024 palautuvat kiinteistöverot käsitellään lisävastikkeena Park projektiin kohdistettavaksi, mutta palautusten määrä (vähennettynä kiinteistöveron palautuksien hakemisesta aiheutuvilla kuluilla) vähennetään yhtiökokouksen aikanaan hyväksymästä enimmäismäärästä, joka on 2500 €/pelioikeus. Lisäksi, koska vuoden 2025 talousarvioon on budjetoitu kiinteistövero vuoden 2024 korotetun tason mukaisesti, mutta todellinen maksuvelvoite jää tätä alemmaksi, tulee toteutumatta jäävä osuus budjetoidusta kiinteistöverosta hyvittää osakkaille pienentämällä vastaavasti Park-projektin lisävastiketta kuten edellä esitetty vuosien 2023-2024 osalta. Näin varmistetaan, että osakkaiden Park projektiin kohdistuva kokonaisrahoitusvastike ei ylitä yhtiökokouksen päätöksellä vahvistettua enimmäistasoa.”

Hallituksen vastine:

Hallitus ei kannata tehtyä ehdotusta. Hallituksen lähtökohta on, että osakkeenomistajan esitystä ei tule hyväksyä. Ehdotus muuttaisi jo tehtyjen päätösten taloudellisia vaikutuksia taannehtivasti ja altistaisi yhtiön verotukselliselle ja taloudelliselle riskille. Hallituksen vastine Mikko Heinosen päätösesitykseen oli kokouskutsun liitteenä.

Yhtiökokous äänesti asiasta kumoten osakkeenomistaja Mikko Heinosen esityksen.

6. Osakkeisiin liittyvien pelioikeuksien haltuunotto 16 §:n mukaisesti

Yhtiöjärjestyksen 16 §:n mukaan, jos erääntyneitä vastikkeita ei makseta tai yhtiön hallituksen antamia määräyksiä golfkentän tai yhtiön rakennusten käyttämisestä ei noudateta, voidaan yhtiökokouksessa päättää siitä, että osakkaan pelioikeudet otetaan yhtiön hallintaan enintään kolmeksi vuodeksi. Hallitus ehdotti ja yhtiökokous vahvisti, että seuraaviin osakkeisiin liittyvät pelioikeudet otetaan yhtiön hallintaan enintään kolmeksi vuodeksi maksamattomien yhtiövastikkeiden vuoksi.

Seuraavat osakkeeseen liittyvät pelioikeudet otetaan yhtiön hallintaan enintään kolmeksi vuodeksi maksamattomien yhtiövastikkeiden vuoksi (otettu hallintaan edellisen kerran yhtiökokouksessa 11/2022); B168.

Seuraavat osakkeisiin liittyvät pelioikeudet otetaan yhtiön hallintaan enintään kolmeksi vuodeksi maksamattomien yhtiövastikkeiden vuoksi (otetaan haltuun ensimmäistä kertaa); C330, B238, A14, C1228, C363.

Haltuunotetut pelioikeudet tullaan yhtiöjärjestyksen mukaisesti vuokraamaan pelikausi kerrallaan käyvällä vuokralla sopivalle vuokralaiselle enintään haltuunoton ajaksi.

————–

Kiitos kaikille kokoukseen osallistuneille.