Aika           16.1.2022 klo 17.02 – 19.13 etänä

Pickala Golf Ry:n hallituksen ensimmäinen kokous pidettiin sunnuntaina 16.1.2022.

Uuden hallituksen järjestäytyminen

Kokous valitsi Pickala Golf Ry:n syyskokouksen mukaisesti Sari Lönnin puheenjohtajaksi. Varapuheenjohtajaksi valittiin Jukka-Pekka Särkkä ja sihteeriksi Sandra Salonen.

Hallituksen kokoonpano:

Puheenjohtaja: Sari Lönn

Jäsenet: Jukka-Pekka Särkkä (senioritoimikunta/varapuheenjohtaja)

          Ossi Pylväläinen (kapteeni/sääntö- ja tasoitus- sekä kilpailutoimikunta)

                  Sirpa Ylitalo (ladykapteeni ja naistoimikunta)

                  Marika Soravuo (edustuspelaajat)

                  Janne Wuorenheimo (klubitoimikunta)

                  Tuomas Tuovinen (junioritoimikunta)

                  Sandra Salonen (PGC/sihteeri)

                   Erkko Heikkinen (PGC)

Puheenjohtaja kertasi seuran säännöissä määritellyt tehtävät hallitukselle.

Hallitus käsitteli ja päätti seuraavat asiat:

Vuosikalenteri ja hallituksen kokoukset

Kevään hallituksen kokousajankohdat ja vuosikellon mukaiset teemat ovat seuraavat:

20.2.2022 kello 18-20 etä – Talous, prosessit ja viestintä

27.3.2022 kello 18-20 etä – Toiminta, ohjeistus, markkinointi, strategia

10.4.2022 kello 18-20 etä – Tilinpäätös/Seuranta/Avajaiset

15.5.2022 kello 16-18 kokous Pelaaja Ensin/Kevätkokous/SM/35

12.6.2022 kello 17-19 kokous SM/35/Toimintasparraus

Q3/HEINÄ – SM/35/Puolivuotisraportti

Q3/ELO – 35/2023 valmistelu/partnerit

Q3/SYYS – Hallitus/2023 Budjetti/partners

Q4/LOKA – Talous/risut ja ruusut

Q4/MARRAS – Syyskokous/raha-anomukset

Q4/JOULU – Yhteistyökumppanit   

LOPPURAPORTTI 2022

Tapahtumakalenteri

Kokous hyväksyi suunnitellun tapahtumakalenterin, joka julkaistaan helmikuussa.

Pickala Golf Ry:n toimintasuunnitelma ja talous toimikunnittain

Pickala Golf Ry:n syyskokouksessa hyväksyttyä toimintasuunnitelmaa toteutetaan ja seurataan toimikunnittain. Toimikuntien puheenjohtajat/edustajat raportoivat vastuualueensa toiminnan ja tilanteen kokoukselle seuraavasti: Yhteenveto vuodesta 2021 (risut ja ruusut) sekä 2022 toimintasuunnitelma, kehityskohteet ja talous.

Uusina asioina hallitus käsitteli:

Hallituksien kokouksista julkaistaan hallitustiedote kokouksien jälkeen.

Jäsenille avataan palautelinkki toimiston toimesta. Jäsenpalautteet käsitellään hallituksen kokouksissa.

Pelaaja Ensin- palautteen hyödyntämistä Ry:n toiminnassa lisätään.

Kapteeni sopii sääntö- ja tuomarikoulutuksen ajankohdan kevääksi, josta tiedotetaan jäsenistöä.

Keväällä teemme ohjeistuksen, miten toimitaan, jos ukkosen uhka on olemassa. Lisäksi järjestämme tilaisuuden siitä, miten toimitaan, jos kentällä tapahtuu sairaskohtaus. Näitä asioita on toivottu senioritoimikunnalta.

Hallitus- /kapteeni treffejä tullaan järjestämään klubilla keväällä (yhteisöllisyys – olemme täällä teitä varten), mikäli COVID-19 tilanne sen sallii.

Naistoimikunta vetää WC viihtyvyysprojektia kevään aikana.

Edustuspelaaja 2022 määritelmä ja ohjeistus saadaan Soravuon/Särkän toimesta tiedotettua tammi/helmikuun vaihteessa.

Perustamme 35 v.juhlatyöryhmän. Työryhmä toimii hallituksen alaisena ja raportoi hallitukselle. Työryhmään haetaan halukkaita sähköisten medioiden kautta helmikuussa.

Seuraava kokous on sunnuntaina 20.2.

Hallituksen yhteystiedot kuvineen löytyvät verkkosivuiltamme. Lisätietoja asioista antaa Sari Lönn p. 041 456 3844.