Aika 20.2.2022 klo 18.02 – 20.13 etänä
Pickala Golf Ry:n hallituksen kolmas kokous pidettiin sunnuntaina 20.2.2022.
Hallitus käsitteli ja päätti seuraavat asiat:
Tapahtumakalenteri
Kokous hyväksyi tapahtumakalenterin, joka julkaistaan toimiston toimesta.
Talous
Hallitus käsitteli Ry:n budjettia, joka on rakennettu toimikuntien toimintasuunnitelmien ja viime vuoden toteuman pohjalta.
Prosessit
Hallitus käsitteli talousprosessin, johon liittyy laskutus, hyväksyntä ja seuranta. Ohjeistus tehdään seuraavaan kokoukseen.
Viestintä
Hallitus käsitteli viestinnän vuosikellon ja hyväksyi mallin. Mallia täydennetään vielä esim. toimikuntakirjeiden aikataululla.
Pickala Golf Ry:n toimikunnat:
Toimikuntien puheenjohtajat/edustajat raportoivat vastuualueensa toiminnan ja tilanteen kokoukselle seuraavasti:
Senioritoimikunta/ vetäjä Särkkä:
Senioreiden ensitapaaminen 10.3. Tapiolan senioritalossa.
Sääntö-/tasoitus- ja kilpailutoimikunta/ kapteeni Pylväläinen:
Toimikunta on kokoontunut ja käsitellyt paikallissääntömme. Sääntö- ja tuomarikoulutuspäivä 26.3. Timo Huvisen johdolla Tapiolassa.
Naistoimikunta/ vetäjä ladykapteeni Ylitalo:
Naisten ensitapaaminen järjestetään 3.3. Audi Centerissä Espoossa.
Edustuspelaajat/ vetäjä Soravuo:
Edustuspelaajien ohjeistus löytyy www.pickalagolf.fi-sivustolta.
Klubitoimikunta/ vetäjä Wuorenheimo:
Klubitoimikunta on kokoontunut. Toimikunta on suunnitellut perinteisten tapahtumien lisäksi uusia tapahtumia.
Junioritoimikunta/ vetäjä Tuovinen:
Talviharjoittelut ovat käynnissä junioreilla ja kevään toimintasuunnitelmaa sekä budjettia työstetään.
Ry ja toimisto/ Lönn/Salonen/Heikkinen:
Talvilomien jälkeen työstämään loput tarvittavat tiedot budjettiin, sopimuksiin, ohjeistukseen ja viestintään.
Uusina asioina hallitus käsitteli:
Ravintola Spoonin, Pickala Golf Oy:n ja Suomen Golfliiton informoimat asiat.
Ry:n kevätkokous pidetään 24.4. ja syyskokous 17.11.
Hallituksen seuraava kokous on sunnuntaina 27.3.
Hallituksen yhteystiedot kuvineen löytyvät verkkosivuiltamme. Lisätietoja asioista antaa Sari Lönn p. 041 456 3844.