Pickala Golf Club Ry hallitustiedotteet 1-9/ 2023 

Kokous 1./ 11.1.2023 

Hallituksen järjestäytyminen: 

Kokous valitsi Pickala Golf Ry:n syyskokouksen mukaisesti Sari Lönnin puheenjohtajaksi. Varapuheenjohtajaksi valittiin Kim Finell ja sihteeriksi Sanna Haavisto. Päätökset olivat yksimielisiä. 

Puheenjohtaja esitteli hallituksen jäsenet: 
Puheenjohtaja: Sari Lönn 
Jäsenet: Kim Finell (senioritoimikunta/varapuheenjohtaja) 
Ossi Pylväläinen (kapteeni/sääntö- ja tasoitus- sekä kilpailutoimikunta) 
Sirpa Ylitalo (ladykapteeni ja naistoimikunta) 
Kari-Matti Kokkila (edustuspelaajat) 
Scott Gold (tulevaisuustoimikunta) 
Sanna Haavisto (junioritoimikunta) 

Puheenjohtaja kertasi seuran säännöissä määritellyt tehtävät hallitukselle: tarjota jäsenilleen golfiin ja sitä tukeviin liikuntaharrastuksiin liittyviä harrastus -, kilpailu-, ja muita vastaavia tilaisuuksia sekä hallinnollinen vastuu. 

Sihteeri vastaa tietojen päivittämisestä PRH:n ja Golfliiton järjestelmiin sekä muille sidosryhmille ja seuran sähköisiin viestimiin. 

Vuosikalenteri ja hallituksen kokoukset 

Vakioaiheet kokouksissa: päätökset, talous, prosessit, ohjeistus, viestintä, toimikunnat ja sidosryhmät 

Hallituksen kokoukset ja vuosikellon mukaiset teemat: 

Q1/TAMMI Ke 11.1.2023 klo 17-19 etä Järjestäytyminen 
Q1/HELMI Su 5.3.2023 klo 16:30-18:30 etä Talous, prosessit ja viestintä 
Q1/MAALIS To 23.3.2023 klo 18-20 etä Toiminta, ohjeistus, markkinointi, strategia 
Q1 VÄLIRAPORTTI 
Q2/HUHTI Ke 12.4.2023 klo 18-20 etä Tilinpäätös/Seuranta/Avajaiset 
Q2/TOUKO To 11.5.2023 klo 17-19 Pickala Pelaaja Ensin/Kevätkokous/LET 
Q2/KESÄ Su 11.6. 2023 klo 17-19 Pickala LET/Toimintasparraus 

Loppuvuoden kokousaikataulu tarkentuu kevään aikana. 
½ VUOTISVÄLIRAPORTTI 
Q3/ELO Puolivuotisraportti/ 
2024 valmistelu/partnerit 
Q3/SYYS Hallitus/2024 Budjetti/partnerit 
Q3 VÄLIRAPORTTI 
Q4/LOKA Talous/risut ja ruusut 
Q4/MARRAS Syyskokous/raha-anomukset 
Q4/JOULU Joululounas ja Yhteistyökumppanit 
LOPPURAPORTTI 2023 

Tapahtumakalenteri
Kokous hyväksyi suunnitellun tapahtumakalenterin. Kalenteriin tulee vielä muutamat täydennykset (ystävyysseuraottelut seniorit ja tulvaisuustoimikunnan tapahtumat). Kalenteri julkaistaan viikolla 4. 

Pickala Golf Ry:n toimintasuunnitelma ja talous
Kokous kävi läpi Pickala Golf Club Ry:n syyskokouksessa hyväksytyn toimintasuunnitelman ja talousarvion. Toimintasuunnitelmaa ja taloutta tullaan toteuttamaan ja seuraamaan toimikunnittain. Hallituksen kokouksessa nro 3 käsitellään ja päätetään raportoinnista ja seurannasta. 

Kokous 2./ 11.1.2023 

Toiminnanjohtajan nimeäminen
Kokous päätti, että Sanna Haavisto jatkaa Pickala Golf Ry:n toiminnanjohtajana 

kauden 2023. 

Nimenkirjoitus
Seuran nimenkirjoitus Seuran sääntöjen (PRH yhdistysrekisteri) 14 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen:  

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä toiminnanjohtajan tai hallituksen jäsenen kanssa, tai se toimihenkilö tai ne toimihenkilöt, jotka hallitus on siihen määrännyt.  

Hallitus valtuutti yksimielisesti nimenkirjoitusoikeudet seuran sääntöjen mukaisesti puheenjohtaja Sari Lönnille, varapuheenjohtaja Kim Finellille, Janne Pelkoselle Oy hallitus sekä toiminnanjohtaja Sanna Haavistolle. 

Kokous 3./ 5.3.2023 

Käytiin läpi hallituksen ja viestinnän vuosikello sekä talousprosessi ja kululaskun teko. 

• Käytiin läpi toimikuntien päivittyneet kokoonpanot: 
  Senioritmk: Kim Finell (pj), Jukka-Pekka Särkkä, Anders Lönn, Sirpa Hovi, Leena Hienonen, Anna-Maria Lehtonen, Maarit Särkkä ja Jouko Väinölä. 
• Sääntö-, tasoitus- ja kilpailutoimikunta: Ossi Pylväläinen (pj), Risto Paavilainen, Tapani Virkkala ja Heidi Enne. 
• Naistmk: Sirpa Ylitalo (pj), Mairit Hollsten-Väinölä, Sanna Haavisto, Riina Ala-Viitala, Katriina Hyvönen, Sinikka Kandelberg, Janita Harikoski, Liisa Kupsu ja Mirva Saunamäki. 
• Edustuspelaajatmk: Kari-Matti Kokkila (pj) 
• Junioritmk: Sanna Haavisto (pj), Minea Blomqvist-Kakko (juniorikoordinaattori), Juha Liimatainen, JP Suomi ja Liisa Säkäjärvi. 
• Tulevaisuustmk: Scott Gold (pj), Janne Wuorenheimo ja Niklas Lindroos. 

Pickala lehti: Esiteltiin sisältö ja aikataulu (julkaisu vkolla 16) 

Nexgolfin jäsentilanne: 2164 (joista 337 epävarmaa) 

Kokous 4./ 23.3.2023 

Tilinpäätöskokous 

• Käsiteltiin tilinpäätös ja tilintarkastus  

Hallitus alkaa työstämään seuralle toimintakäsikirjaa. 

Jäsentilanne: 2177 (putoavia jäseniä 290), avoimia jäsenlaskuja 33 119 € (alv. 0%) 

Oy:n hallituksen kanssa pidettiin yhteiskokous 6.3. Yksi Pickala –aiheesta. 

Toimikuntien puheenjohtajat kertoivat ajankohtaisen tilannekatsauksen toiminnasta. 

LET tiedotus: Puheenjohtaja kertoi kilpailun tilannekatsauksen. Pickalan kotisivuille päivitetään koko ajan tietoa tapahtumista, lisäksi kilpailulla omat kotisivut www. Pickalaladiesopen.fi 

Kokous 5./ 12.4.2023 

Jäseniä 1994, edellisessä kokouksessa 2177, (tippuvia 290). 

Avoimet jäsenlaskut 20179 € (alv. 0). Viime kokouksessa avoimia jäsenlaskuja 33 119 € (alv 0) 

Suomen Golfliiton jäsenmaksuerä 2. maksuun toukokuu 

Budjettiseuranta toimikunnittain: Työn alla. 

Hyväksytty tilinpäätös yhteenveto, talousseuranta Q1, kevätkokous 19.4. ja avajaiset 

Toimikuntien puheenjohtajat kertoivat ajankohtaisen tilannekatsauksen toiminnasta 

Kokous 6./11.5.2023 

Jäsentilanne 2094 (edellisessä kokouksessa 1994), avoimia jäsenlaskuja 10 906 € (alv.0%) 

Suomen Golfliiton jäsenmaksuerä 2. maksuun 15.5.2023 

Budjettiseuranta toimikunnittain: Työn alla. 

Pelaaja Ensin- opetus: Käytiin läpi Pelaaja Ensin- työkalua ja sen hyödyntämistä. 

Kevätkokoukset 19.5. menivät hyvin ja tilinpäätös hyväksyttiin. 

Kesän tapahtumat: Kaikkia toimikuntien jäseniä pyydettiin toimittamaan puuttuvat tiedot kesän tapahtumista toimistolle ensi tilassa. 

LET- tilannepäivityksessä Sari Lönn kertoi ajankohtaiset kuulumiset tapahtumasta. 

Kokous 7./ 11.6.2023 

Jäseniä 2113, edellisessä kokouksessa 2094. 

Avoimet jäsenlaskut 5 411 € (alv. 0). Viime kokouksessa avoimia jäsenlaskuja 10 906 € (alv 0) 

Kesän tapahtumat: Kaikkia toimikuntien jäseniä pyydettiin toimittamaan puuttuvat tiedot kesän tapahtumista toimistolle ensi tilassa. 

LET- tilannepäivityksessä Sari Lönn kertoi ajankohtaiset kuulumiset tapahtumasta. 

Toimikuntien puheenjohtajat kertoivat ajankohtaisen tilannekatsauksen toiminnasta. 

Kokous 8./ 8.8.2023 

Jäseniä 2113, edellisessä kokouksessa 2094. 

Avoimet jäsenlaskut 5 411 € (alv. 0). Viime kokouksessa avoimia jäsenlaskuja 10 906 € (alv 0) 

Kauden 2024 suunnittelun aloitus 

• Tapahtumakalenteri 

• Runko valmiina joulukuussa. 

• Strategian päivittäminen yhdessä Oy:n kanssa 
• Kenttäsopimus 
• Palvelusopimus M&R Golfschooli kanssa 

• Yhteistyösopimusneuvottelut käynnissä 

• Yhteistyökumppanit: Kontaktoidaan kumppanit ensi vuotta varten ja mietitään uusia mahdollisia kumppaneita. 
• Toimikunnat ja hallitusehdokkaat 
• Toimintakäsikirja 

• Valmistellaan yhdessä osa-alueittain. 

• Valmistelut syksyn yhtiökokoukseen 

Toimikuntien puheenjohtajat kertoivat ajankohtaisen tilannekatsauksen toiminnasta. 

Kokous 9./ 13.9.2023 

Kerrottiin opetussopimuksen MR Golfschoolin kanssa olevan loppusuoralla. 

Keskusteltiin junioripäällikkön mahdollisesta palkkauksesta seuralle. 

Kauden 2024 suunnittelu 

• Toimintasuunnitelman päivitys 
• Tapahtumakalenteri: Runko valmiina joulukuussa 
• Strategian päivittäminen yhdessä Oy:n kanssa 
• Kenttäsopimus 
• Palvelusopimus MR Golfschoolin kanssa 
• Yhteistyökumppaneiden kontaktointi 
• Toimikunnat ja hallitusehdokkaat: Kartoitettiin nykyisten halukkuutta jatkaa ja uusien rekrytointia 
• Toimintakäsikirja: Valmistellaan yhdessä osa-alueittain 
• Valmistelut syyskokoukseen 

Toimikuntien puheenjohtajat kertoivat ajankohtaisen tilannekatsauksen toiminnasta sekä risut ja ruusut kaudesta. 

 
Seuraava kokous keskiviikkona 11.10.2023.